Formarsi nell’uso del software Excel è oggi un ottimo modo per svolgere autonomamente diverse attività. La padronanza di questo software fa parte delle competenze che molti datori di lavoro utilizzano per selezionare i candidati per una posizione. Devi formarti non solo per candidarti a dei lavori, ma anche per la tua cultura generale. È importante non affrettarsi nell’apprendimento e iniziare a padroneggiare prima le cose più semplici.
Conoscere il software e il suo campo di utilizzo
Iniziare una formazione in Excel senza sapere realmente cos’è questo software potrebbe costituire un freno per te fin dall’inizio. Devi sapere a cosa serve il software che stai imparando a usare. Devi sapere tutto ciò che puoi fare con esso. Se può permetterti di fare disegni, di redigere un testo, o di fare altre cose, devi saperlo anche tu. Una delle utilità del software Excel è aiutarti a creare calendari personalizzati. Saprai quindi fare il tuo calendario Excel 2021 dopo la tua formazione.
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Il software Excel consente principalmente di creare tabelle, organizzare dati e fare calcoli. Con questo software, diventi un maestro dei calcoli. Infatti, Excel permette di eseguire calcoli molto complessi utilizzando direttamente i simboli. Ottieni i risultati in modo automatico e senza bisogno di connessione internet.
Conoscere le basi
Come ogni formazione ben organizzata, una formazione in Excel deve iniziare dalle basi. Padroneggiando prima le basi, potrai passare più facilmente da ciò che tutti sanno fare a ciò che solo poche persone sanno fare.
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- Scoprire e padroneggiare l’interfaccia di Excel
L’interfaccia del software Excel non è molto diversa da quella del software Word che molti sono abituati a usare. La differenza qui è la presenza di un tabella predefinita chiamata cartella di lavoro. A differenza di Word, che ti presenta un foglio bianco su cui scrivere, Excel ti propone un formato più specifico.
È importante padroneggiare l’uso della barra multifunzione che appare in alto nella tua cartella di lavoro. Questa è la base, poiché farai riferimento a questa barra per le formattazioni, i colori, le formule e tutto ciò di cui avrai bisogno. La barra multifunzione è come il repertorio del software. Qui troverai il necessario per svolgere le tue attività. Se devi mettere alcuni numeri o parole in grassetto, potrai trovare la funzione nella barra multifunzione come se fossi in Word. A questo punto potrai cavartela facilmente.
- Scoprire, padroneggiare le barre delle formule e le cartelle di lavoro
Le formule frequentemente utilizzate per i calcoli sono raggruppate in una barra di cui troverai l’ingresso nella barra multifunzione. Ti basterà cliccare sul simbolo della formula che desideri utilizzare per avviare un calcolo. Il software Excel ti offre la possibilità di aprire quante più cartelle di lavoro desideri. Puoi quindi creare una nuova cartella di lavoro duplicando la prima, di cui troverai l’ingresso in fondo alla tua foglio di calcolo.