Zich opleiden in het gebruik van de software Excel is tegenwoordig een uitstekende manier om zelf verschillende taken uit te voeren. Beheersing van deze software is een van de vaardigheden die veel werkgevers gebruiken om kandidaten voor een functie te selecteren. U moet zich laten opleiden, niet alleen om te solliciteren naar banen, maar ook voor uw eigen algemene kennis. Het is belangrijk om niet te haasten in het leren en te beginnen met het beheersen van de eenvoudigste dingen.
De software en zijn toepassingsgebied kennen
Een opleiding in Excel beginnen zonder echt te weten wat deze software is, kan een belemmering voor u zijn vanaf het begin. U moet weten waarvoor de software die u leert te gebruiken is. U moet weten wat u er allemaal mee kunt doen. Als het u in staat stelt om tekeningen te maken, een tekst te schrijven of andere dingen te doen, moet u dat ook weten. Een van de toepassingen van de software Excel is om te helpen bij het maken van persoonlijke kalenders. U zult dus uw Excel kalender 2021 kunnen maken na uw opleiding.
Zie ook : Wanneer een vermogensbeheerder te raadplegen?
De software Excel stelt u in de eerste plaats in staat om tabellen te maken, gegevens te ordenen en berekeningen uit te voeren. Met deze software wordt u een meester in berekeningen. Excel maakt het namelijk mogelijk om de meest complexe berekeningen uit te voeren met directe symbolen. U krijgt de resultaten op een automatische manier en zonder internetverbinding.
De basis kennen
Zoals bij elke goed georganiseerde opleiding, moet een opleiding in Excel beginnen met de basisprincipes. Door eerst de basisprincipes te beheersen, kunt u gemakkelijker overstappen van wat iedereen kan doen naar wat slechts enkele mensen kunnen.
Verder lezen : Binnenverlichting: hoe de perfecte sfeer te creëren
- De interface van Excel ontdekken en beheersen
De interface van de software Excel verschilt niet veel van die van de software Word die velen gewend zijn te gebruiken. Het verschil hier is de aanwezigheid van een vooraf ingesteld tableau dat een werkmap wordt genoemd. In tegenstelling tot Word, dat u een blanco pagina biedt om op te schrijven, biedt Excel een specifieker formaat.
Het is belangrijk om de gebruik van het lint dat bovenaan uw werkmap verschijnt te beheersen. Dit is de basis, want u zult dit lint gebruiken voor opmaak, kleuren, formules en alles wat u nodig heeft. Het lint is als de directory van de software. U vindt er wat u nodig heeft om uw taken uit te voeren. Als u enkele cijfers of woorden vetgedrukt moet maken, kunt u de functie in het lint vinden, net zoals u dat in Word zou doen. Op dit niveau kunt u het gemakkelijk aan.
- De formulebalk en werkmappen ontdekken en beheersen
De formules die vaak worden gebruikt voor berekeningen zijn gegroepeerd in een balk waarvan u de toegang in het lint zult vinden. U hoeft alleen maar op het symbool van de formule te klikken die u wilt gebruiken om een berekening te starten. De software Excel biedt u de mogelijkheid om zoveel werkmappen te openen als u wilt. U kunt dus een nieuwe werkmap maken door de eerste te dupliceren, waarvan u de toegang helemaal onderaan uw werkblad zult vinden.